Privacyverklaring JJ Fysio+Fit

Laatst gewijzigd op: 09/03/2026

JJ Fysio+Fit, gevestigd te Bilthoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Johan Jaramillo Ospina is de Functionaris Gegevensbescherming van de praktijk.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

JJ Fysio+Fit verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:

  • Voor- en achternaam, geslacht en geboortedatum.

  • Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.

  • Burgerservicenummer (BSN) – verplicht voor zorgdeclaraties.

  • Gegevens over uw zorgverzekering.

2. Bijzondere persoonsgegevens (Medische gegevens)

Als fysiotherapeut verwerken wij gegevens over uw gezondheid. Dit doen wij uitsluitend voor:

  • Het opstellen van een behandelplan en het uitvoeren van de fysiotherapeutische behandeling.

  • Het vastleggen van resultaten van aanvullend onderzoek (zoals MSK-echografie).

  • Communicatie met uw verwijzend arts of specialist (uitsluitend na uw toestemming).

3. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Wettelijke verplichting: Wij zijn verplicht een medisch dossier bij te houden (WGBO).

  • Overeenkomst: De gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de behandelovereenkomst.

  • Toestemming: Voor het verzenden van eventuele nieuwsbrieven of het delen van gegevens met derden buiten de directe zorgketen.

4. Bewaartermijn

Conform de WGBO zijn wij verplicht uw medisch dossier 20 jaar te bewaren (gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier). Overige administratieve gegevens bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

5. Delen van gegevens met derden

JJ Fysio+Fit verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

  • James Software: Onze partner voor praktijkvoering en elektronische patiëntendossiers (hiermee is een verwerkersovereenkomst afgesloten).

  • Zorgverzekeraars: Voor het declareren van de geleverde zorg.

  • Huisartsen/Specialisten: Alleen na uw uitdrukkelijke toestemming voor verslaglegging.

6. Uw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten overdragen. Verwijdering van het medisch dossier is echter beperkt mogelijk vanwege de wettelijke bewaarplicht van 20 jaar. U kunt een verzoek indienen via [Uw E-mailadres].

7. Beveiliging

JJ Fysio+Fit neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze software (James Software) is beveiligd volgens de hoogste standaarden (NEN 7510).